¿Cómo organizar tu día de trabajo?

En tiempo de cuarentena las cosas han cambiado muchísimo. Por eso, hoy en Novus te contamos ¿Cómo organizar tu día de trabajo? Léelo en: Novus.com.co/blog

El ritmo desenfrenado de hoy en día puede llevar a que su tiempo en la oficina o en cualquiera que sea su ámbito profesional le parezca demasiado corto. ¿A quién no le ha pasado que son las 6 de la tarde y no ha terminado su tarea o labor del día? A todos nos ha pasado. Por eso hoy te queremos compartir algunos consejos que a nosotros nos parecen muy importantes.

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Organiza tu día 

Usa una agenda o un programa de computadora para mantenerse al día con sus funciones y compromisos. La planificación responde a las interrogantes “qué, cómo, quién y cuándo” de sus metas y prioridades.

Te compartimos una lista de ¿Cómo organizarte en un día?

  1. Selecciona un planificador diario compatible para que sea tu único calendario.
  2. Encuentre un solo lugar para guardar el planificador que sea accesible.
  3. Escribe las cosas básicas en el planificador diario.
  4. Lleva el planificador consigo todo el tiempo.
  5. Revisa su planificador con regularidad.
  6. Usa el planificador como su agenda/calendario para todo.
  7. Usa su planificador como un “almacén cerebral” para capturar sus ideas.
  8. Haga una lista diaria de cosas por hacer y revísela con frecuencia.
  9. Organiza su lista de cosas “por hacer” según sus prioridades y actúe de acuerdo a las mismas.
  10. Realiza una sesión diaria de planificación.
  11. Genera una lista de metas a largo plazo; luego, divida dichas metas en piezas pequeñas y manejables, y asígnelas a sesiones de planificación mensual y semanal.

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Priorizar tareas

Debes tener claro cómo distinguir la importancia de cada tarea. Si te pones a realizar tareas sin saber cuáles te acercarán antes a tus metas principales, no avanzarás y sentirás que has estado trabajando todo el día para nada.

Por lo tanto, hay que tenerlas en cuenta para saber cómo organizar el trabajo. Además, teniéndolas claras te ayudarán a mantener un propósito firme y no desviarte de tu objetivo. Lo primero que debes hacer es saber cómo diferenciar lo urgente de lo importante.

Eliminar las distracciones

De nada sirve que organices de manera excelente tu día a día si después no vas a seguir la agenda que te has marcado. Y una de las causas que hacen que nos desviemos dé ese camino son: las distracciones.

  • Desactiva las notificaciones del teléfono
  • Olvídate del email
  • Uso de bloques de tiempo
  • Bloqueadores webs para estar enfocado

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